Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Fenquixalora
Friedrich-Bergius-Ring 1
97076 Würzburg
Deutschland

Telefon: +4951116836647
E-Mail: info@fenquixalora.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig von Ihrer Nutzung unserer Dienstleistungen:

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und anderer relevanter Datenschutzgesetze. Wir erheben nur die Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind und beschränken die Verarbeitung auf das notwendige Minimum.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung unserer Dienstleistungen

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und zur Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen. Dies umfasst die Erstellung und Verwaltung Ihres Kundenkontos, die Bearbeitung von Anfragen und die Durchführung von Transaktionen.

Kommunikation und Kundenbetreuung

Ihre Kontaktdaten verwenden wir für die direkte Kommunikation mit Ihnen, einschließlich der Beantwortung von Anfragen, dem Versand wichtiger Informationen über unsere Dienstleistungen und der Bereitstellung von Kundensupport.

Rechtliche Verpflichtungen

Bestimmte Datenverarbeitungen sind zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich, insbesondere im Finanzbereich. Dazu gehören Compliance-Prüfungen, Geldwäscheprävention und die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Finanzbereich
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen führen wir stets eine Interessenabwägung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte und Freiheiten gewahrt bleiben.

Sie haben umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert:

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Verschlüsselung gespeicherter Daten
• Sichere Backup-Systeme mit geografischer Trennung

Organisatorische Maßnahmen

• Strikte Zugriffskontrolle nach dem Need-to-Know-Prinzip
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Incident-Response-Verfahren für Sicherheitsvorfälle

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an neue Bedrohungen angepasst. Wir arbeiten ausschließlich mit zertifizierten Dienstleistern zusammen, die vergleichbare Sicherheitsstandards einhalten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:

Allgemeine Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Für bestimmte Daten gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

• Geschäftsunterlagen: 10 Jahre (§ 257 HGB)
• Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Handelsrechtliche Unterlagen: 6 Jahre (§ 257 HGB)
• Verträge und Korrespondenz: 3 Jahre nach Vertragsende

Löschungsverfahren

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. Wir verwenden dabei Verfahren, die eine Wiederherstellung der Daten technisch unmöglich machen. Sie können jederzeit Auskunft über die für Sie geltenden Speicherfristen erhalten.

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein:

Angemessenheitsbeschlüsse

Übertragungen in Länder mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission erfolgen ohne zusätzliche Schutzmaßnahmen, da ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Standardvertragsklauseln

Bei Übertragungen in andere Drittländer verwenden wir die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Zusätzliche Schutzmaßnahmen

Wir prüfen regelmäßig die Rechtslage in den Zielländern und implementieren bei Bedarf zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Bereitstellung personalisierter Inhalte:

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für die Grundfunktionen der Website
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Do-Not-Track

Wir respektieren Do-Not-Track-Signale Ihres Browsers und stellen entsprechende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen oder der Rechtslage angepasst werden. Wir informieren Sie rechtzeitig über wesentliche Änderungen:

• Hinweis auf der Website bei der nächsten Anmeldung
• E-Mail-Benachrichtigung bei erheblichen Änderungen
• Möglichkeit zur Überprüfung vor Inkrafttreten
• Archivierung früherer Versionen für Ihre Einsicht

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei Fenquixalora informiert zu bleiben.